Pöytäkirja: USP:n Keski-Euroopan aluekokous, lokakuu 2012

Aika: 25.10.2012 klo 17.30 alkaen
Paikka: Suomi-Seura ry; Mariankatu 8, 00170 Helsinki

1 Tervehdyssanat

Suomi-Seuran sihteeri Tina Nordqvist toivotti osallistujat tervetulleiksi aluekokoukseen. Hän mainitsi että Keski-Euroopan aluekokous on ylivoimaisesti suurin tämän istunnon yhteydessä pidetyistä aluekokouksista ja kiitti Keski-Euroopan alueen toimijoita aktiivisuudesta.

2 Kokouksen avaus

Keski-Euroopan alueen puheenjohtaja Reino Ruusunen avasi kokouksen. Hänenkin mielestään oli mukava nähdä näin monta osanottajaa aluekokouksessa ja hän lisäsi että aktiivisuus alueella on lisääntynyt viimeisen viiden vuoden aikana koko ajan. Asiat ovat parantuneet ja menneet eteenpäin hyvin, mikä on tarkoittanut myös sitä että alueen puheenjohtajan työn määrä on lisääntynyt.

3 Todetaan läsnäolijat ja asialista

Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Läsnä oli 36 edustajaa ja 8 tarkkailijaa. Hyväksyttiin asialista kokouksen työjärjestykseksi.

4 Kokousvirkailijoiden valinta ja kokouksen järjestäytyminen

Tämän aluekokouksen puheenjohtajana toimii alueen puheenjohtaja Reino Ruusunen ja sihteeriksi valittiin Belgian Suomi-Klubin edustaja Kati Hognes.

Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin niin ikään Reino Ruusunen ja Kati Hognes. Pöytäkirja tullaan lähettämään kaikille kokouksen osallistujille.

5 Uuden varapuhemiehen valinta kaudelle 2012 - 2015

Reino Ruususen puheenjohtajakausi päättyy tähän istuntoon. Samalla päättyy Mikko Fischerin kausi hänen varahenkilönään. Paikka molempiin tehtäviin on ollut auki viime keväästä alkaen.

Määräaikaan mennessä ehdokkaita alueen varapuhemieheksi ilmoittautui yksi, Kati Hognes Belgian Suomi-Klubista. Hänen valintansa vahvistettiin tässä kokouksessa käsiäänestyksellä yksimielisesti. Ääniä vastaan ei tullut. Äänensä pidättäneitä (tyhjiä ääniä) ei laskettu.

Varahenkilöehdokkaita ei ilmoittautunut lainkaan määräaikaan mennessä. Tässä aluekokouksessa varahenkilöehdokkaiksi ilmoittautui kaksi henkilöä Reino Ruusunen Scottish-Finnish Societysta ja Justus Burow DFG Westfalen-Lippestä.

Kokous päätti poiketa tässä tapauksessa alueen säännöistä ja sallia Reino Ruususen ehdokkuus. Koska ehdokkaita oli kaksi, asiasta suoritettiin suljettu lippuäänestys. Tulos oli seuraava:

Justus Burow 13 ääntä
Reino Ruusunen 24 ääntä

Alueen varapuhemiehen varahenkilöksi valittiin siis kaudelle 2012 – 2015 Reino Ruusunen. Ääntenlaskijoina tässä henkilöäänestyksessä toimivat Inka Kuusela ja Virpi Wallenius-Jokinen.

6 Vuoden 2013 aluekokous

Pidetään Kölnissä lauantaina 20.4.2013. Kokous päätti että sen yhteydessä pidetään Senioriseminaari perjantaina 19.4.

7 Muut mahdolliset asiat

Reino Ruususelle ojennettiin hänen varapuhemieskautensa päätteeksi jäähyväislahja alueen aktiiveilta ja häntä kiitettiin erittäin hyvästä työstä alueen hyväksi.

8 Kokouksen päättäminen

Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30.

Sivun alkuun