Ulkosuomalaisparlamentti

Suomi otti käyttöön uudet, biometriset passit 21.8.2006. Uusiin passeihin sisältyy mikrosiru, johon tallennetaan passinhaltijan kasvokuva sekä 18.5.2009 lukien myös sormenjäljet. Passien voimassaoloaika on viisi vuotta.
Lapsia ei voi enää merkitä vanhempien passiin. Jokaiselle lapselle iästä riippumatta on hankittava oma passinsa. Aiemmin myönnetyt Suomen 10-vuoden passit kelpaavat kuitenkin voimassaoloaikansa loppuun (myös matkustettaessa Yhdysvaltoihin).
Biometristä Suomen passia Kanadassa hakevan tulee käydä henkilökohtaisesti Suomen suurlähetystössä Ottawassa jättämässä hakemuksensa, koska tarvittava passijärjestelmä on asennettu ainoastaan suurlähetystöön.
Suurlähetystöllä on käytössään liikuteltava passilaite, jota kierrätetään Kanadassa eri paikkakunnilla. Passilaitteen palvellessa sen aikataulusta tiedotetaan paikallisesti ja suurlähetystön kotisivulla, kalenterissa ja facebook-sivuilla.
Passihakemuksen voi jättää missä tahansa passinantopisteessä: Suomessa paikallispoliisin lupapalvelupisteessä sekä Suomen edustustoissa ulkomailla. Ajanvaraus on aina pakollinen.

Suomen passi
Passi annetaan enintään viideksi vuodeksi.
Kanadassa myönnettävät Suomen passihakemukset tulee jättää henkilökohtaisesti Ottawan suurlähetystöön. Etukäteen täytettävää hakemusta ei enää ole vaan lomake tuotetaan passijärjestelmässä.
Asiakkaan tulee varmistaa etukäteen, että omat henkilötiedot väestötietojärjestelmässä ovat ajan tasalla. Virheellisillä tiedoilla passihakemusta ei voida käsitellä.
Omat tietonsa väestötietojärjestelmässä voi tarkistaa ilmaiseksi kerran vuodessa. Lisätietoja: www.maistraatti.fi tai www.vrk.fi
• Hakemuksen tekoon on ehdottomasti varattava aika, mieluiten sähköpostitse: embassy@finland.ca
• Hakijan on henkilöllisyytensä toteamiseksi esitettävä passi tai muu valokuvalla varustettu virallinen voimassaoleva henkilöllisyystodistus, esim. ajokortti.
• Lue tarkkaan mitä liitteitä tarvitset.

Yli 18-vuotiaan passinhakijan liitteet
Hakemukseen tarvitaan seuraavat asiakirjat:
_ Yksi (1) passivalokuva, katso valokuvaohje.
_ Aikaisempi Suomen passi, mikäli hakijalla on sellainen, ja/tai jonkun muun valtion passi, jos hakijalla on sellainen.
_ Ainoastaan Suomen kansalaiset:_Kanadan Permanent Resident -kortti tai määräaikaisesti Kanadassa oleskelevilta Kanadan oleskelulupa-asiakirja.
_ Täysi-ikäinen kaksoiskansalainen:_Viimeksi saatu kansalaisuuspäätös tai todiste siitä, että on säilyttänyt/säilyttää Suomen kansalaisuuden täytettyään 22 vuotta (kansalaisuuden säilyminen 22 vuotiaana). Myös 1.6.2003 jälkeen saatu Kanadan kansalaisuus tulee olla rekisteröitynä Suomen väestötietojärjestelmään (rekisteröintiohje).
_ Alle 30-vuotiaat miehet:_Sotilaspassi, lykkäys- tai vapautuspäätös.
_ Passimaksu_Käteinen, maksumääräys (money order) tai varmennettu shekki (certified cheque), osoitettuna Embassy of Finland -nimelle.
Huom! Jos passihakemukseen liittyy nimenmuutos (esim. avioliitto tai avioero), muuttuneet tiedot on ensin päivitettävä Suomen väestötietojärjestelmään.

Alle 18-vuotiaan passinhakijan liitteet
Lapselle voidaan antaa passi vain huoltajan kirjallisella suostumuksella, joka voidaan esittää erillisellä kirjeellä.
Hakemukseen tarvitaan seuraavat asiakirjat :
_ Yksi (1) passivalokuva, katso valokuvaohje.
_ Aikaisempi Suomen passi, mikäli lapsella on sellainen, ja/tai jonkun muun valtion passi, jos lapsella on sellainen.
_ Molempien huoltajien passit. Jos molemmat huoltajat eivät ole lapsen mukana passia haettaessa, täytyy toiselta huoltajalta olla päivätty ja allekirjoitettu (notaarin todistama) erillinen suostumus ja kopio hänen passistaan. Yksinhuoltajan on liitettävä virallinen todistus yksinhuoltajuudestaan alkuperäisenä tai oikeaksi todistettuna kopiona.
_ Kanadan ulkopuolella syntyneen lapsen oma ja suomalaisen vanhemman Kanadan Permanent Resident -kortti tai lupa-asiakirja. Jos suomalainen vanhempi on kaksois- tai monikansalainen, asiakirjaselvitys kansalaisuusstatuksesta.
_ Passimaksu_Käteinen, maksumääräys ( money order) tai varmennettu shekki (certified cheque), osoitettuna Embassy of Finland -nimelle.
Lapsen passi voidaan myöntää vain jos hänet on merkitty Suomen väestötietojärjestelmään. Jos syntymää ei ole Suomeen rekisteröity, se tulee tehdä ennen passihakemuksen käsittelyä. Katso rekisteröintiohje.
Jos lapsi on kaksoiskansalainen, passi voidaan myöntää enintään 22 ikävuoteen saakka, ellei hänellä ole osoittaa Ulkomaalaisviraston päätöstä kansalaisuuden säilymisestä 18-22-vuotiaana.
Liikuteltava passilaite
Hakuprosessi on sama kuin haettaessa passia suurlähetystössä. Ainoa poikkeus on valokuva, jota ei tarvita, koska liikuteltava passilaite on varustettu kameralla. Liikuteltavan passilaitteen palvelupisteet ja -ajat julkaistaan suurlähetystön kalenterissa ja facebook-sivuilla.

Passihakemuksen käsittelymaksu
Maksu on suoritettava joko käteisellä, maksumääryksellä (money order) tai varmennetulla shekillä (certified cheque), osoitettuna Embassy of Finland -nimelle.
Voimassaoleva passimaksu on listattu palveluhinnastossa. Hinta voi muuttua kurssivaihtelujen johdosta. Jos passia ei jostain syystä voida myöntää, maksua ei palauteta.

Passin katoaminen
Kun voimassaoleva passi on kadonnut tai varastettu, siitä on ilmoitettava poliisille ja hankittava poliisiraportti, joka on esitettävä uutta passia haettaessa.

Passin toimittaminen asiakkaalle
Viiden vuoden passin toimitusaika on noin kolme viikkoa. Väliaikaisia, yhden vuoden passeja myönnetään vain kiireellistä Suomeen paluuta varten. Väliaikaisen passin hakeminen vaatii henkilökohtaista käyntiä suurlähetystössä. Vancouverin ja Toronton kunniakonsulaatit voivat myöntää vain kotimatkaa varten kelpaavia hätäpasseja, jos Kanadassa lyhytaikaisesti vierailevan Suomen kansalaisen passi on kadonnut tai varastettu.
Valmiin passin voi noutaa henkilökohtaisesti tai valtuuttaa asiamiehen noutamaan sen suurlähetystöstä tai kunniakonsulaatista. Postitse (kirjattuna tai expresspost -palveluna) tai kuriiritse passi toimitetaan hakijan toimittamalla etukäteen maksetulla palautuskuorella.

Liikkuva passilaite Vancouverissa
Suurlähetystö tuo passilaitteen Vancouveriin loppuvuodeksi 2013. Passeja myönnetään pääsääntöisesti keskiviikkoisin, ja hakijoiden on ehdottomasti tehtävä ajanvaraus. Ajanvarauksia voi tehdä tiistaisin tai torstaisin sähköpostilla finconvcr@telus.net, tai vaihtoehtoisesti puhelimitse (604) 688 44 83.

Ohjeet
Erillistä passihakemusta ei enää ole olemassa. Liikuteltavan passilaitteen kanssa valokuva otetaan passin hakemisen yhteydessä (poikkeaa normaalista hakuprosessista, jossa kuva tulee tuoda mukana) ja allekirjoitus kirjoitetaan erillisellä allekirjoitusalustalla. Sormenjäljet luetaan sormenjälkilukijalla. Passin hinta muuttuu valuuttakurssin mukaan. Voimassaolevan hinnan voi tarkistaa suurlähetystön sivuilta (166 cad / syyskuu 2013).
Asiakkaiden tulee itse varmistaa, että henkilötiedot (nimi, syntymäaika ja –paikka) Suomen väestötietojärjestelmässä ovat ajan tasalla (lisätietoja: www.vaestorekisterikeskus.fi tai www.maistraatti.fi). Esimerkiksi avioliitosta johtuvaa nimenmuutosta ei voida tehdä passijärjestelmässä, vaan se on päivitettävä etukäteen väestörekisteriin. Samoin ulkomailla syntyneiden lasten syntymä ja kansalaisuus tulee olla rekisteröityinä Suomen väestötietojärjestelmään, jotta heille voidaan anoa Suomen passia.

Passin hakeminen Suomessa
On hyvä muistaa, että passia voi hakea myös Suomessa lomamatkan aikana (poliisia voidaan pyytää toimittamaan valmis passi Ottawan suurlähetystöön edelleen postitettavaksi kotiosoitteeseen) sekä muissa ulkomaanedustustoissa (yhteystiedot Ulkoasiainministeriön Internet-sivuilta www.formin.fi). Asiakkaiden tulisi tässä tapauksessa ottaa myös yhteyttä suurlähetystöön sekä toimittaa suurlähetystölle postimaksulla varustettu palautuskuori (Canada Post XPress, Fedex tms).
Yhteystiedot:
Vancouverin kunniakonsulaatti, puh. (604) 688 44 83, finconvcr@telus.net



* Sivun alkuun


Ulkosuomalaisparlamentin pysyvä sihteeristö / Utlandsfinländarparlamentets permanenta sekretariat
/ Permanent Secretariat of the Finnish Expatriate Parliament
SUOMI-SEURA RY - FINLAND-SAMFUNDET - FINLAND SOCIETY
Mariankatu 8, 00170 Helsinki, Finland
Tel: +358-(0)9-684 1210, Fax: +358-(0)9-684 121 40
E-mail: info@usp.fi

Päivitetty: 13.12.13 Webmaster