USP:n Kanadan alueen Vuosikokous
FEP Annual General Meeting, Canadian region

Agricola Lutheran Church
25 Old York Mills Rd., Toronto, ON, M2P 1B5
Lauantai – Saturday 21.6. 2014 10:30 – 11:30 a.m.

Present – Läsnä: Veli Niinimaa (Kanadan varapuhemies), Maarit Koivunen (Toronton Suomalainen Teatteri), Riitta Teini (Pohjalaiset Kanadassa), Tuula Waller-Kojola (Suomi Talo/Suomi Lions Club), Eira Laakso (Agricola Lutheran Church), Mauno Kojola (Suomi Lions Club), Tapani Nousiainen (Suomi-Koti), Laila Taipale (Pohjalaiset Kanadassa), Johanna Tiainen (Kanadan Sanomat), Seppo Peuhkurinen (Toronton Veteraanit/Toronton Edistysliitto), Hans Myrskog (Toronto Finnish Social Club), Miina Sillanpää (Kanadan Sanomat)

Pöytäkirja / Minutes

1. Kokouksen avasi klo 10:38 varapuhemies Veli Niinimaa. /
The meeting was called to order at 10:38 a.m. by the chair Veli Niinimaa.

2. Tervetuliaissanat / Welcome

3. Kokouksen sihteeriksi valittiin Maarit Koivunen. /
Maarit Koivunen was appointed as the meeting secretary.

4. Asialista hyväksyttiin. /
The agenda was approved.

5. Kutsuvieraat olivat lähettäneet terveisensä ja pahoitelleet, etteivät päässeet osallistumaan. /
The invited guests had sent their regards and regrets for not being able to attend.

6. Osanottajat esittelivät itsensä. /
A roundtable for introductions of participants.

7. Niinimaa raportoi puhemiehistön Suomen kevätkokouksesta (8.-9.5.2014).
Yhteenveto pääasioista:

7.1. Passinhaku – yhteensopivien tietojärjestelmien ja turvallisten sähköisten tunnistimien puute vaikeuttaa passinhakua ulkomailla. Passin hinta on omakustannushinta, ja kustannukset tulevat vielä nousemaan. 10-vuotiset passit eivät ole saatavilla, koska mikrosiruvalmistajan takuu on ainoastaaan 7 vuotta.
7.2. Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhla v. 2017 – Suomi valitsee noin viisi erityistä tapahtumaa, joissa valtiolla on suurempi rooli myös rahoittajana.
USP:n ideoita:
a. tuoda merkittäviä ulkosuomalaisia Suomeen puhumaan ulkosuomalaisten merkityksestä itsenäiselle Suomelle
b. USP:n puhemiehistön 9. kokous pidettäväksi kesällä 2017
c. julkaista kolmikielinen (suomi, ruotsi, englanti) kirja ulkosuomalaisista
d. järjestää liikkuva taidenäyttely, joka kiertäisi maailmaa noin 8 – 10 eri
paikassa päättyen Helsinkiin
7.3. USPn istunnon määräajat vuoden aikana:
a) 22.11. 2014 lähetetään kutsut istuntoon
b) 23.2.2015 yhteisöjen viimeinen ilmoittautumispäivä ja aloitteiden
viimeinen jättöpäivä
c) 10.4.2015 osallistujien nimet ja valiokuntavalinnat pitää olla
sihteeristöllä
d) 22.4.2015 lähetetään aloiteyhteenveto, toimintaraportti ja asialista
kaikille osallistujille
e) 20.5.2015 pidetään lyhempi versio puhemiesten kokouksesta
f) 21.5.2015 pidetään aluekokoukset, kirkonmenot ja mahdolliset
seminaarit
g) 22. – 23.5.2015 istunto pidetään Helsingin yliopistolla
h) 23.8.2015 istunnon pöytäkirja lähetetään viimeistään kaikille
osallistujille
7.4. Esitettiin ajatus saada USP lainsäädännön piiriin saamelaiskäräjien malliin.
7.5. YLE:n tavoitteena on saada kotimaiset ohjelmat näkyviksi ulkosuomalaisille. Yle.fi-sivut on netissä, useimmat radio-ohjelmat on kuultavissa, lähetysoikeudet tosin estävat kaikkien TV-ohjelmien lähetystä ulkomaille.
7.6. Ministeriön vaikean taloudellisen tilanteen takia on luvassa edustustojen lakkauttamisia.

Niinimaa reported from the FEP spring meeting held in Finland.
Key items from the spring Speakers’ Council meeting on 8-9.5.2014:

7.1. Passports – attempts to make it easier to obtain do not help expatriates due to an impossible ID proof methods. Costs will still go higher in order to make passports issued abroad self-financing. 10-year passport not available due to lack of chip maker’s guarantee of performance past 7 years.
7.2. Finland’s centennial celebration in 2017 – Finland will support five events. FEP ideas:
a. bring outstanding expatriates to Finland to speak about expatriate contributions
b. the FEP 9th Congress will be held in the summer of 2017
c. publish a trilingual (Fin, Swe, Eng) book on Expatriate Finns of the Year
d. mobile art show in 8-10 locations, finishing in Helsinki
7.3. Deadlines for the 2015 Congress are as follows:
a. Nov. 22, 2014 Invitations will be mailed to all member organizations
b. Feb. 23, 2015 Last day to submit initiatives and register organization
c. April 10, 2015 Submission of participant names and sub-committee
choice
d. April 22, 2015 Summary of initiatives, reports and agenda sent to
delegates
e. May 20, 2015 Speakers Council meeting
f. May 21, 2015 Church service, regional meetings, seminars
g. May 22-23, 2015 Congress at the University of Helsinki
h. Aug 23, 2015 Minutes of the Congress released
7.4. The possibility of legal status for FEP was introduced, similar to Lapland.
7.5. Radio Finland’s (YLE) goal is to make all domestic programs available to expatriates. The yle.fi website is fully accessible as are most radio programs, but rights agreements limit TV access.
7.6. A new law concerning consulates in under consideration. Due to 12-13% budget cuts and 20% drop in visa income, a few embassies and consulates are facing pressure to be closed.

8. Käytiin läpi Kanadan puhemiehen raportti kuluneelta vuodelta. Raportti on USP:n nettisivuilla www.usp.fi - alueet - Kanada /
Canada chairman’s report from the past year was reviewed. The report will be posted on the FEP website www.usp.fi - Regions - Canada

9. Kanadan alueasioita:
a) Aloituksia vuoden 2015 USP:n täysistuntoon
Uusia aloituksia ei ole tullut. Aloitusten eräpäivä on helmikuun 22, 2015.
b) Kanadan alueen toimintasäännöt
Ehdotus Kanadan alueen ohjesäännöistä oli jaettu etukäteen kokouspaketin yhteydessä, myös paperikopiot jaettiin kokouksen alussa. Sääntöehdotuksista keskusteltiin. Ehdotuksia voi lähettää Niinimaalle. Sääntöjen muokkaamiseen ja mahdolliseen hyväksymiseen palataan ensi vuoden aluekokouksessa.
c) Suomen satavuotisjuhlat 2017
Todettiin, että pitää miettiä, miten juhlia Kanadassa Suomen satavuotisjuhlia.

Canadian regional items:
a) Initiatives to 2015 congress
So far no initiatives had been received. It was pointed out that the deadline for initiatives is February 22, 2015.
b) Canadian region operating policy
A draft of the operating policy was sent to the participants ahead of time with the meeting material, as well paper copies were given at the beginning of the meeting. Discussion about the operating policy. Suggestions can be sent to Niinimaa. Changes and potential approval of the operating policy were tabled to the next AGM.
c) Finland’s centennial celebrations 2017
It was stated that we need to think about how to celebrate Finland’s Centennial in Canada.

10. Vaalit – Kanadan puhemies ja varapuhemies 2015 -2017:
Edmontonin Suomi-Seura oli lähettanyt ehdotuksen:
Veli Niinimaa varapuhemieheksi, Maarit Koivunen Kanadan varahenkilöksi. Muita ehdotuksia ei ollut. Sekä Veli Niinimaa että Maarit Koivunen ottivat vastaan nimitykset. /
Elections – Canada region Chairman and Vice Chairman for 2015 – 2017:
Edmonton Suomi-Seura had sent nominations: Veli Niinimaa as the chairman, Canadian region and Maarit Koivunen as the vice-chair, Canadian region. There were no other nominations. Both Veli and Maarit were acclaimed and both accepted.

11. Seuraava USP:n istunto on toukokuun 22. - 23. 2015 Helsingin Yliopistolla. /
Next FEP Congress will be held on May 22-23, 2015, at the University of Helsinki.

12. Seuraava Kanadan alueen vuosikokous on vuonna 2015 Toronton Suurjuhlilla lauantaina, 27.6.
Hans Myrskog toi terveiset suurjuhlakomitealta ja tiedotti, etta festivaali tarjoaa paikan vuosikokousta varten Novotel-hotellista. /
Next Canadian region AGM will be held on Saturday, June 27, 2015 at the Finnish-Canadian Grand Festival in Toronto.
Hans Myrskog brought greetings from the Grand Festival committee and informed that the Festival will provide a meeting room for the AGM at the Novotel hotel.

13. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11:50. /
The meeting was adjourned at 11:50 a.m.

Kokouksen jälkeen kahvitarjoilua ja PowerPoint-esitys USP:n työstä. /
After the meeting refreshments and PowerPoint presentation of the work of FEP.

Veli Niinimaa
Varapuhemies, Kanadan alue /

Maarit Koivunen
Kokouksen sihteeri /
Canada region chairperson The meeting secretary

Sivun alkuun