ARBETSORDNING FÖR UTLANDSFINLÄNDARPARLAMENTET

1 §

Utlandsfinländarparlamentet sammanträder till session med två till tre års mellanrum.

2 §

Finland-Samfundet rf sänder samtliga anmälda utlandsfinländska samfund en inbjudan i första hand per e-post senast ett halvt år före sessionen.

3 §

Utlandsfinländska samfund bör meddela Finland-Samfundet rf om sitt deltagande senast tre månader före sessionen. Då bör även de motioner lämnas in som samfundet ifråga önskar framlägga till behandling. Namnen på representanter, suppleanter och observatörer samt namnen på eventuella andra som kommer för att följa sessionen bör vara Finland-Samfundet rf tillhanda senast sex veckor före sessionen.

4 §

Finland-Samfundet rf sänder sessionens föredragningslista inklusive motioner i första hand per e-post senast en månad före sessionen till samtliga anmälda representanter och observatörer. Samtidigt sänds även rapporten om vilka åtgärder som vidtagits på basen av besluten vid den senaste sessionen. Sammanfattningen över motionerna samt verksamhetsrapporten publiceras på utlandsfinländarparlamentets hemsida.

5 §

Vid inledningen av sessionen godkänns anmälda samfund, representantförteckningen samt ärendelistan som upptar samtliga ärenden som behandlas vid sessionen. Vidare konstateras närvarande som i övrigt följer sessionen.

6 §

Parlamentets sessioner leds av talmannen. Då talmannen är förhindrad, leds sessionen av Finland-Samfundets vice ordförande, eller om vice ordföranden är förhindrad, en vice talman utsedd av presidiet.

7 §

I början av varje session fattar parlamentet på framställning av presidiet beslut om utskotten i enlighet med artikel 7 i stadgarna. Talmannen utser utskottens sammankallare. Utskotten väljer själv nödvändiga funktionärer. Utskottens möten är stängda för utomstående personer.

8 §

Efter konstitueringen inleds parlamentsarbetet med en plenardebatt om sekretariatets rapport. Diskussionen fungerar samtidigt som remissdebatt för inlämnade motioner.
Under plenardebatten har varje representant rätt att framföra sin åsikt om alla frågor som hänför sig till utlandsfinländare eller utlandsfinländskhet, oberoende av om de aktualiserats i form av en motion eller inte. Ordet begärs skriftligen och beviljas i anmälningsordning. Talmannen kan med parlamentets tillstånd begränsa anförandenas längd, avvika från talarlistan och förklara debatten avslutad. Korta repliker beviljas i samband med det anförande repliken hänför sig till. Under plenardebatten kan även beslut fattas om att uppta brådskande ärenden på saklistan och remittera dem till respektive utskott.

9 §

Permanenta och tillfälliga utskott utarbetar för varje remitterad motion ett betänkande, som bör innefatta ett beslutsförslag. Förslaget kan ha formen av ett ställningstagande i sak eller ett beslut om att inte ta ställning i ärendet. Utskotten kan om de så önskar höra sakkunniga.

10 §

Vid beslutsplenum framför utskottens representanter utskottens förslag till beslut i parlamentet. Förslagen bör utdelas skriftligen till representanterna innan slutgiltigt beslut fattas. Vid beslutsplenum framlagda motförslag som innebär annat än förkastande bör likaså framläggas skriftligt innan beslut fattas.

11 §

Parlamentet fattar sina beslut enhälligt eller genom omröstning. Omröstning förrättas genom handuppräckning. Vid personval förrättas sluten omröstning om så begärs. Vid omröstning bör minst hälften av representanterna närvara. Parlamentets vicetalmän fungerar som rösträknare.

12 §

Parlamentets sekretariat uppgör protokoll från parlamentets sessioner. Vice talmännen fungerar som protokolljusterare. Protokollet sänds senast två månader efter sessionen per e-post till samtliga organisationer, representanter och observatörer som deltagit i sessionen. Protokollet publiceras på utlandsfinländarparlamentets hemsida.

13 §

I övrigt följs bestämmelserna i Finlands föreningslag.

Utskriftsversion:
2017_StadgarArbetsor (doc)

(Arbetsordningen blev uppdaterad av sessionen 2017. Obs. språkgranskad 21.12.2017.)

Sidan upp